会计档案是公司财务状况的记录，是公司正常运营的重要依据。然而，就像其他重要文件一样，会计档案也需要在特定期限内予以保管。那么，会计档案保管期限是多少呢？为什么需要有会计档案保管期限？本文将为您一一介绍。
会计档案保管期限是多少？
根据中华人民共和国《企业会计制度》的规定，公司的会计档案保管期限是至少十年。而对于有特殊规定的企业，也需要根据相关规定执行。比如金融机构、保险公司、证券公司等需要保管20年。国有企业有可能会延长保管期限，而小微企业的保管期限则可以缩短。
保管期限并非一成不变，特别是在国内法律法规不断更新、完善的背景下，被保管的会计档案的相关规定也时常被调整和删除。因此，企业在管理会计档案的时候，还应该时时关注保管期限的变化，保障会计档案及时规范、完整地被保存。
为什么需要有会计档案保管期限？
保管期限的制定，目的在于确保企业会计档案的完整性和真实性。通过限定时间周期，有助于限制冗余的会计信息被保存，精简实用的会计档案被保留。保管期限也可以让企业在管理档案时，有更为明确的目标，而不是盲目地保存一些不必要的信息。
同时，保管期限期满后，企业也可以将已经没有必要保留的会计档案销毁，以减少文档管理的成本，并节约存储空间。
会计档案保管时间到期后，下一步该怎么做？
会计档案保管期限到期后，企业需要选择合适的时间进行销毁。销毁会计档案的方式有两种：一种是将电子化的文件直接毁掉；另一种是将纸质化的文件进行碎磨后销毁，以免被他人翻拍或还原。
企业应该严格控制销毁会计档案的条件，并遵守相应的程序。在销毁过程中，企业应该成立相应的销毁小组，进行统筹规划，制定详细的销毁计划，并在销毁前进行备案，以确保销毁过程的合规性。销毁后，企业应该妥善处理废纸屑等垃圾，并在销毁记录和销毁设备的保留记录中进行相应的记录。
总的来说，会计档案保管期限的制定是为了确保会计档案的完整性，保证企业信息的真实性和准确性。在保管期限到达后，企业也需要遵守相应的规定，将已经无用的会计档案进行销毁。这样做，不仅可以减少存储空间的占用，也可以防止会计档案被不当使用，保障企业的财务信息安全。
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