常见问题
“我刚刚将一个Word文档发送给了我的同事,但我无法控制它的访问权限。我该怎么做呢?”
了解Word文档加密
Word文档加密是一种保护Word文档内容的方法,可帮助防止不确定的、未授权的访问。Word文档中的内容可能包括政治、财务、行政、客户数据甚至企业机密等敏感信息,对此我们应该格外重视。Word文档加密已成为大多数企业的日常操作之一,尽管身处运用中,但加密和保护Word文档比你想象中要简单。
如何加密保护Word文档?
Word文档加密过程固然简单,但能力不强劲的黑客依然可能通过破解密码或保安漏洞盗取机密文件。Office应用程序中提供了不同的保护等级和加密方法,Word文档加密通常使用以下三步进行:
第一步:选择“文件”选项卡,在Microsoft Office Backstage视图中选择“另存为”。
此时,将显示一个“另存为”窗口。
第二步:选择“工具”选项,并选择“常规选项”。
此时,将显示另一个对话框,其中包括“文件共享”、“文件名称”和“文件类型”等不同选项。
第三步:在“安全选项组”中,您可以对Word文档进行加密。
这里您可以通过设置不同的密码,选择加密级别和其他安全措施,来保护Word文档中的敏感数据。
综合上述,保护Word文档只是一个基本步骤,但是很重要,尤其是当您的文档中包含敏感信息时。
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