会议纪要是一份记录会议内容的文件，为会议的组织者和参与者提供了一个能够回顾会议主要讨论事项、议题和决策的方式。它的重要性在于，有助于维持会议的有效性和TRANSPARENCY，并且在讨论的议题方面说服成员扮演关键角色。以下是会议纪要的特点。
简洁明了
会议纪要必须简洁明了，务求记录会议的主要内容。会议组织者或会场主持人应该要求记录不完全和无关的辅助信息。这些记录应包括所讨论的主要议题和其答案，以及成员进行讨论的程度和任何解决办法，这样透明的议事过程才得以呈现。
易于阅读
会议纪要必须用简单的语言来说明会议的目的、议题和方案。会议纪要应使用标准格式、简单明了的语言，以便读者更容易地理解并随时查看必要的信息。例如，记录人员可以编写出清晰的标题和数字，以表明讨论的主要议题，或者可以使用点形式、表格、图表和彩色高亮记录、组织和强调主要点。
有组织性
会议纪要必须是有条理和有组织的。要记录有关讨论的所有重要事项和解决方案，与会人员所做的任何决定和设想，并记录每个议题讨论的顺序。通过这种方式，读者能够很容易地理解会议的流程，并根据需要查看必要的信息。为避免重复及其它不必要的信息，会议纪要应该始终注重品质。会议纪要的格式应符合行业要求的最佳实践，并将所有議程项按照其重要性进行排序。
总之，会议纪要是对每个会议的总体记录，它有助于记录每个议题的主要信息以及每个议题的细节。了解会议记录的特点及清晰记录所需要的信息对于组织者和参与者来说都是很关键的，这有助于会议的成功并在会议之后回顾参考。
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